Exxas: Cloud Business Software für KMU mit ERP, CRM, Projektmanagement, Leistungs- und Zeiterfassung, Warenwirtschaft und vielem mehr

Resultate maximieren

Ganz klar: Ein erfolgreiches Projekt braucht ein starkes Team und einen versierten Projektleiter. Mit der richtigen Projektmanagement-Software können Sie Ihr Vorhaben aber noch effizienter (und gelassener) umsetzen. Stellen Sie mit Exxas Ihr Projekt-Team zusammen, erstellen und delegieren Sie Aufgaben mit Kommentaren, planen Sie in einem Gantt-Projektplan alle Einzelaufgaben in Teilprojekten und mit Meilensteinen. Ihre Arbeitsleistung, Spesen und Fremdkosten erfassen Sie nebenbei über das Smartphone. Und während dem ganzen Projekt tauschen Sie sich über Exxas zu den einzelnen Aufgaben aus und verfolgen deren Status in Echtzeit.

Stress minimieren

Aufgaben erstellen, delegieren, kommentieren und den Fortschritt verfolgen – Projektmanagement war noch nie so übersichtlich. Ihre Budgets behalten Sie dabei ebenfalls so einfach im Blick, wie die Auslastung Ihres Teams. Aufgabenpakete, Checklisten und Formulare, die Sie aus den Projekten erstellen, unterstützen Sie bei der Einhaltung von Standards und Abläufen. Der Gantt-Projektplan zeigt Ihnen an, wo Sie stehen sollten und welche Arbeiten als nächstes anstehen. Sind Aufgaben im Verzug, werden Sie und die zuständigen Mitarbeiter automatisch darauf hingewiesen.

Dienstleistung maximieren

Projekte-Ziele oder Anforderungen können sich mit der Zeit verändern. Es kommen neue Aufgaben hinzu oder bestehende werden erweitert. Das gehört für einen versierten Projektleiter bereits zur Routine. Mit Exxas können Sie agil auf diese Veränderungen reagieren. Tauschen Sie sich über Aufgaben mit Ihrem Team aus. Kommentieren Sie dazu bestehende Aufgaben oder beantworten Sie Fragen Ihres Teams. Alles wird dabei gut nachvollziehbar für das gesamte Projekt-Team dokumentiert. Im Projekt-Dashboard können sich alle Projekt-Beteiligten einen schnellen Überblick über aktuelle und vergangene Aktivitäten verschaffen. Reine Koordinationssitzungen sind damit überflüssig. Die Projekt-Arbeit wird dynamischer und effizienter.

Komplexe Arbeit einfach machen

Exxas macht das Umsetzen von komplexen Projekten viel einfacher. Unterteilen Sie grosse Ziele in leichter zu handhabende Teilschritte und Aufgaben, delegieren Sie diese und verfolgen Sie den Fortschritt. Dabei behalten Sie die Kontrolle über Budgets und Termine. Auch bei Ausfällen oder Projektänderungen können Sie die Ressourcen einfach neu verteilen. Erstaunen Sie Ihre Kunden mit einem gelassenen und trotzdem präzisen Portfoliomanagement. Mit dem umfangreichen Projektcontrolling entfallen aufwändige manuelle Nachkalkulationen. Stellen Sie einfach an, was Sie auswerten möchten und Exxas gibt Ihnen die gewünschten Werte. So wird das Projektcontrolling auf ein Minimum reduziert.

Über das Projekt-Dashboard haben Sie den Durchblick bei jedem einzelnen Projekt. Mit dem Ampelsystem in der Projektübersicht, das Ihnen den Termin- und Kosten-Status pro Projekt in Farbe anzeigt, haben Sie Ihr ganzes Projekt-Portfolio im Griff.

OneClick ermöglicht Ihnen die einfache Verrechnung von Projektpositionen, geleisteten Stunden und aufgewendete Spesen. Bei Projektabschluss erstellen Sie genauso einfach die Schlussrechnung und bringen dabei alle bereits gestellten Rechnungen in Abzug.

Die Arbeitszeiterfassung gibt Ihren Mitarbeitenden einen klaren Blick auf ihre Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit. Inklusive Soll-Stunden, Anteil verrechenbarer Stunden und optional mit Über-/Unterzeit. Leistungen können schnell und einfach, auch per Smartphone, auf Projekte und Projektaufgaben erfasst werden. Bei jedem Projektmitarbeiter kann ein Stundenbudget pro Projekt hinterlegt werden. Sie können aber auch Budgets für einzelne Aufgaben festlegen. Ihre Mitarbeiter können über Exxas automatisch an die Zeiterfassung erinnert werden. All dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass keine Leistungen vergessen gehen und das Projekt effizient durchgeführt wird. Ausserdem erkennen Sie sofort, wenn einzelne Aufgaben das Budget mehr als geplant strapazieren.

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Lernen Sie Exxas jetzt kennen und erfahren Sie, wie Sie den Erfolg in Ihrem Unternehmen maximieren können.

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